IT-Assistenz (m/w/d)

C.H.BECK

Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hoch-wertige Lösungen anzubieten.​

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Team überwiegend im Assistenzbereich (ca. 70 %) und bringen sich zusätzlich im Projektmanagement ein (ca. 30 %). Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der IT-Bereichsleitung
• Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen – inklusive der Vorbereitung von Unterlagen, der Recherche zu neuen Technologien sowie der Koordination von IT- Schulungen
• Im Vertragsmanagement unterstützen Sie bei der Pflege von Dokumenten und koordinieren den Unterschriftenprozess
• Zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Konzepten analysieren Sie relevante Informationen und Prozesse
• Als Schnittstelle zwischen Teams und Fachbereichen koordinieren Sie Anforderungen und tragen zu einer reibungslosen Kommunikation bei
• Im Projektumfeld unterstützen Sie bei der Planung, dem Controlling und bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder über eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder in einer vergleichbaren Position mit und haben bereits erste Einblicke in IT-Themen
• Mit digitalen Medien und den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift zeichnen Sie besonders aus
• Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
• Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
• Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
• Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
• Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!