Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online (befristet 2 Jahre)
C.H.BECK
Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hoch-wertige Lösungen anzubieten.
Ihre Aufgaben- Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Korrespondenz intern und extern
- Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Be richten, Präsentationen o.Ä.
- Unterstützung im Projektmanagement, z.B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-) Überwachung von Projekten und Prozessen
- Vertragsmanagement einschließlich Management der Betreuung des Workflows zu z.B. Compliance, Datenschutz, Code of Conduct etc. in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen wie Justiziariat und Datenschutzbeauftragen
- Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen nebst der Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten
- Büroorganisation (Leitung) Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation ein schließlich des Dokumentenmanagements (u.a. Wiedervorlage, Führen und Organisation der Ak ten und Ablage) und der Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorberei tung und Dokumentation von Besprechungen und Terminen
- erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium o.Ä.
- idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT Unternehmen
- Routinierter Umgang mit allen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
- Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
- Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
- Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
- Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!
